Blagajna z racunalnikom

Vsak podjetnik, ki želi prodati proizvode ali storitve fizičnim osebam, ki ne izvajajo gospodarske kampanje, mora imeti blagajno. Hkrati pa ni določba, ali je prodajalec plačnik DDV ali je umaknjen iz takšnih poravnav. Katere so obveznosti davčne blagajne?

Imeti blagajno najprej preveriti, ali mora nujno zabeležiti količino prodaje, ki jo ustvari. V uspehu majhne prodaje, ki se je izvajala redko, je včasih idealna rešitev, da bi vpisali v ne-dokumentirane prodajne statistike. Izjeme od potrebe po blagajniški knjigi so bile prikazane v zakonu ministra za finance z dne 4.11.2014, v bistvu fotografije iz obveznosti vodenja evidenc z blagajnami.Pomislimo na dejstvo, da smo ob nakupu prve blagajne upravičeni do nadomestila do 90% njegovega števila, vendar ne več kot sedemsto zlotov. Dobro konfigurirana blagajna, ali velik katalog ponujenih izdelkov ali storitev, bo zelo priročno, tako za moškega kot za ponudnika. Za stranko je velika pomanjkljivost tega obrazca, da bo prejel potrdilo, ki bo delovalo kot možna osnova za vrnitev.

Pravilo bivanja na blagajni bo fiskalizacija blagajne. Za kaj gre? Obstaja zadnji in stalni postopek, kar pomeni stalno dodeljevanje davčne identifikacijske številke davkoplačevalcem davčnemu modulu. Seveda lahko kupimo tudi blagajno, da ne fiskaliziramo, vendar pa se taka davčna blagajna lahko upošteva le na nefiskalni način. Izjemno pomembno je, da fiskalizacijo blagajne opravi izkušen tehnik, v primeru napake pa kupi novo blagajno.

Za pomembne naloge z blagajno je potrebno vozovnico natisniti in sporočiti uporabniku nekaj časa, kako bo opravil nakup, in enkrat na dan natisniti dnevno poročilo. Enkrat na mesec (prvi dan vsakega meseca je treba natisniti mesečno poročilo. Morali bi razmisliti o obveznem pregledu. Ustvariti ga je treba po 24 mesecih uporabe blagajne. Spomnimo se pravilnega shranjevanja potrdil in poročil: zakonodajalec podjetnikom nalaga obveznost hranjenja kopij zvitkov in dnevnih poročil za obdobje petih let, potrdila za dve leti (od konca davčnega leta. Pomembno delo je več kot le spomniti se, da bi moral podjetnik po petih letih obvezno zamenjati modul blagajne.